파워포인트는 이미지, 도해, 표, 차트 등을 활용하여 시각 자료를 만드는 소프트웨어로 '발표'나 '보고'를 위한 목적으로 많이 사용됩니다. 다양한 도구를 활용해 주제를 직관적으로 이해할 수 있게 해주는 '자료'를 완성할 수 있게 해주는데요. 도구 이용이 어렵더라도 서식과 템플릿을 활용하면 간단하게 발표 자료나 보고서를 완성할 수 있습니다.
파워포인트를 처음 실행했을 때 나오는 '화면'부터 천천히 살펴보면서, 어떤 기능이 있는지 알아보도록 하겠습니다.
가장 먼저 나오는 화면은 아래와 같습니다.
여기서 먼저, 왼쪽에 있는 '파일 메뉴'를 살펴보도록 할게요.
① 홈
작업을 시작할 때, 처음 만나는 화면으로 '새 문서(=새 프레젠테이션)'를 만들기 위한 메뉴와 최근 저장 파일을 한 눈에 볼 수 있게 꾸며 놓았습니다.
⑴ 새 프레젠테이션 : 새 슬라이드를 열어 새로운 작업을 시작할 수 있습니다.
⑵ 서식 파일 : 파워포인트에서 제공하는 기본 서식 파일입니다. 목적에 맞게 선택하여 사용합니다.
⑶ 검색 입력 상자 : 문서의 제목 키워드를 입력하여 찾을 수 있고, 해당 문서의 제목을 클릭하면 문서가 열립니다. 목록에 있는 문서 중에서만 검색됩니다.
⑷ 최근 항목 : 최근에 작업한 프레젠테이션 문서가 목록으로 제공됩니다. 작업하던 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
⑸ 고정됨 : 최근 항목 목록의 문서 중에서 중요하거나 자주 열어야 하는 문서를 '핀 고정'하면 '고정됨' 목록에 추가되어 빠르고 쉽게 실행할 수 있습니다.
최근 항목의 문서 중, 고정할 문서 위에 마우스를 올리면 위 이미지의 오른쪽과 같이 '공유', '고정' 아이콘이 표시되는데요. 여기서 핀 아이콘을 클릭하면 문서가 고정되고, 아래와 같은 모양으로 아이콘 모양이 바뀝니다.
핀 아이콘을 다시 클릭하면 고정이 해제됩니다.
⑹ 나와 공유 : 공유 아이콘을 클릭하면 다른 작업자와 파일을 공유할 수 있습니다. 먼저 원드라이브(OneDrive)에 올린 뒤 공유되는데요. Outlook 서비스를 이용해야 합니다.
② 새로 만들기 : '새 프레젠테이션'과 '서식 파일'을 선택할 수 있습니다. 내 컴퓨터에서 열 수 있는 '서식 파일' 목록을 전부 확인할 수 있습니다.
③ 열기 : 파워포인트에서 열 수 있는 문서들을 목록으로 표시합니다.
④ 추가 기능 가져오기 : 추가로 사용할 수 있는 기능을 불러옵니다.
⑤ 정보 : 문서의 정보를 확인하고 관리합니다.
⑥ 저장 : 문서를 저장합니다.
⑦ 다른 이름으로 저장 : 프레젠테이션 문서를 다른 이름으로 저장합니다.
⑧ Adobe PDF로 저장 : 프레젠테이션 문서를 PDF로 저장합니다.
문서를 먼저 저장한 뒤, Adobe PDF 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
⑨ 인쇄 : 프레젠테이션 문서를 출력합니다. 인쇄 옵션을 설정하여 출력할 수 있습니다.
출력할 슬라이드의 범위(전체, 현재 슬라이드만, 선택된 슬라이드만, 슬라이드 숫자를 입력하여 범위 지정)와 출력 방식(출력 부수, 색상 등)을 설정할 수 있습니다.
인쇄 목적에 맞게 설정하여 출력합니다.
⑩ 공유 : 다른 사용자와 프레젠테이션 문서를 공유할 수 있습니다.
⑪ Adobe PDF 링크로 공유 : 프레젠테이션 문서를 PDF 링크로 공유합니다.
⑫ 내보내기 : 프레젠테이션 문서를 다른 형식(Format)으로 저장할 때 사용합니다.
⑬ 닫기 : 프레젠테이션 작업을 종료합니다.
⑭ 계정 : 계정 정보를 확인하거나 계정 설정을 관리합니다.
⑮ 옵션 : 파워포인트 프로그램 사용에 필요한 여러 기본 설정을 변경할 수 있습니다.
파워포인트를 실행하면 표시되는 홈 화면과 '파일' 메뉴의 여러 항목에 대해 간단하게 알아봤습니다.
세부적 내용들은 앞으로 차차 정리해서 올리도록 하겠습니다.
감사합니다.
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