▣ 캡션
그림, 사진, 표 등에 붙이는 짧은 설명글을 '캡션'이라고 합니다. 한글에도 '캡션' 기능이 있는데요. 자료의 출처를 표기하거나, 번호를 붙여 각 개체를 구분할 수도 있죠. 캡션 기능은 '표' 뿐만 아니라 '그림', '사진' 등 여러 개체에 공통되게 활용될 수 있는데요. 이번 글에서는 '표'에 캡션을 붙이는 방법을 알아볼게요. 다른 개체에 캡션 붙이는 방법은 따로 정리하지 않겠습니다. 표에 캡션 붙이는 거 보시고, 응용해 보시기 바랍니다.
▣ 캡션 설정하는 방법
표에 캡션을 설정하기에 앞서, 우선 표를 만들어 볼게요.
표를 만들고 항목을 입력한 뒤,
표 계산식을 적용해서 합계, 평균 등의 값을 입력합니다.
결과값이 입력될 부분까지 드래그해서 [표 레이아웃] 도구 상자의 [계산식] - [블록 합계] 명령을 눌러줍니다.
그러면 합계가 표시되죠.
역시 결과값이 입력될 부분까지 블록을 설정하고 [블록 평균]을 눌러주거나, 단축키 Ctrl + Shift + A를 눌러주면 아래와 같이 평균값이 빈칸에 입력됩니다.
불필요한 부분은 [표 디자인] 도구상자의 [테두리] 기능을 이용해서, X자 표시해주면 됩니다.
그럼 아래와 같은 표가 완성됩니다.
제목 항목이 있는 셀을 선택하고 배경을 설정합니다.
[표 디자인] 도구 상자에서 [표 채우기]를 이용하면 간단하게 배경색을 설정할 수 있습니다.
'시멘트색 60% 밝게'로 설정해서 제목 셀이 잘 보이게 편집했습니다.
이제 표를 선택합니다.
마우스로 표 테두리 부분을 클릭하면 아래와 같이 조절점이 표시됩니다.
이제 캡션을 설정해 볼게요.
캡션 설정하는 방법은 두 가지가 있습니다.
간단한 방법부터 알아볼게요.
■ 표 레이아웃 도구 상자에서 설정하기
이 상태에서 [표 레이아웃] 도구 상자에 있는 [캡션] 아이콘을 눌러줍니다.
캡션이 생성됩니다.
캡션에 있는 '표 번호'는 자동으로 생성되는데요. 위 그림과 같이 '표 5'로 생성되는 것은, 이 표 위에 4개의 표가 더 있기 때문입니다.
캡션은 기본적으로 왼쪽 좌측이 표시됩니다.
표 캡션의 위치를 변경하고 싶다면, [캡션] 아이콘 밑에 [펼침 버튼(▼)]을 눌러서 옵션 메뉴를 표시하고 항목 중에 있는 '위치'를 선택하면 됩니다.
표시되는 캡션 위치는 아래 그림을 참조하세요.
■ [표/셀 속성] 대화상자에서 설정하기
두 번째 '캡션' 설정 방법은 [표/셀 속성] 대화상자를 열어 설정하는 방법입니다.
먼저 표 테두리를 클릭해, 표를 선택합니다.
단축키 P를 눌러줍니다.
캡션 항목에서 캡션 위치를 클릭합니다.
[아래] 위치를 눌러주면 아래 그림과 같이 좌측 아래에 캡션이 표시됩니다.
대화상자의 그림으로 봐선, 가운데 아래 표시될 것 같은데 전혀 아니죠?
가운데에 캡션 표시를 하고 싶다면, [서식 도구 상자]에서 [문단 정렬]을 [가운데]로 선택하면 됩니다.
글꼴이나 글자 크기 등도 본문 편집하듯이 블록 설정해서 [서식 도구 상자]나 Alt + L 단축키로 [글자 모양 대화상자]를 열어 설정해주면 됩니다.
■ 표/셀 속성 - 여백/캡션 탭
① 바깥 여백 : 표와 본문 글자 사이의 여백을 설정합니다.
② 캡션 : 캡션 위치와 개체와의 여백을 설정합니다.
캡션은 개체 바깥 쪽에 놓이는데요. 캡션 항목의 '그림'으로 표시된 부분 중 #1이 들어간 그림을 선택하면 캡션 위치가 지정됩니다.
□ 개체와의 간격 : 개체와 캡션 내용 사이의 간격을 설정합니다. 기본 설정값은 3.00mm입니다.
캡션을 음수로 설정하면 개체의 윤곽선 부분으로부터 안쪽에 캡션이 위치하게 됩니다.
□ 여백 부분까지 너비 확대 : 캡션이 개체 영역에서부터 표시되기 시작하는 것이 아니라, 바깥 여백 지점부터 표시되기 시작합니다.
□ 한 줄로 입력 : 캡션의 길이에 상관없이 한 줄로 표시됩니다.
■ 단축키(Ctrl + N, C)를 이용해 캡션 설정하기
세 번째 방법은 단축키를 이용하는 방법입니다.
셀이 선택된 상태에서 단축키 Ctrl + N을 누르고 C를 누르면 바로 캡션이 표시됩니다.
캡션 설정 단축키를 누를 때는 N과 C를 연속으로 누르지 말고, Ctrl + N을 누른 뒤 C를 새롭게 눌러야 됩니다.
▣ 캡션 지우는 방법
표시한 캡션을 지워야 할 때는, 다시 [캡션] 아이콘을 클릭해줍니다.
키보드의 키로 지우려면, 캡션 옆에 커서가 위치한 상태에서 Backspace 키를 눌러줍니다.
일부만 지울 경우에는 블록을 지정해 지울 수도 있습니다.
하지만 캡션 자체를 완전히 지울 때는, Backspace 키를 이용하거나, 캡션 명령을 해제(캡션 아이콘을 다시 클릭)하는 방법으로 지워야 합니다. 그렇지 않으면 캡션 영역이 남아 있게 되어서 페이지의 일부 영역을 차지하게 되기 때문입니다.
부분적으로 지워진 상태에서 캡션을 완전히 지우고 싶다면, 캡션 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [캡션 없음]을 선택해줍니다.
▣ 캡션 번호 넣기
블록 설정하여 캡션 전체를 지운 경우에 다시 캡션 번호를 넣고 싶다면 캡션 영역에 마우스를 올려 둔 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 옵션 메뉴에서 [캡션 번호 넣기]를 클릭해주면 되는데요. 캡션이 부분적으로만 지워져 있을 때 '캡션 번호 넣기'를 실행하면 기존 캡션과 중복 표시될 수 있으니 완전히 지운 뒤 설정합니다.
캡션 번호 넣기는 캡션 영역이 존재하는 상태에서만 실행할 수 있습니다.
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