워드에서 PDF 문서 열고, PDF로 저장하기

PDF는 Adobe Acrobat 파일의 확장자 이름입니다. '이미지'를 포함하는 파일 중 가장 자주 활용되는 파일입니다. 보안 문서로 만들기도 좋고, 문서를 확대하거나 축소하는 등의 조작을 하기에도 용이하고 호환되는 프로그램들이 많기 때문이죠. PDF 파일은 읽는 것은 아주 편리하지만, 수정을 하려면 원칙적으로는 Adobe Acrobat 프로그램이 필요한데요. 워드 프로그램을 통해서도 PDF 문서를 편집할 수 있고, 워드 2019 버전부터는 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다. 

PDF 파일을 열고, 저장하는 과정을 간단하게 살펴보도록 할게요.

 

▣ PDF 파일 열기

워드 프로그램에서 PDF 파일을 열 수도 있지만, '파일 탐색기'에서 파일을 찾아 여는 경우가 많기 때문에 탐색기에서 PDF 파일을 '워드' 프로그램으로 여는 방법을 알아볼게요.

 

① 먼저 워드로 열 PDF 파일을 찾아 선택한 뒤, ② 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 ③ [연결 프로그램]을 선택합니다.

 

 

 

워드 파일로 PDF 파일을 연 적이 없다면, 연결 프로그램 목록에 '워드'가 뜨지 않습니다.

④ 연결 프로그램 목록 중 [다른 앱 선택]을 선택합니다.

 

 

 

 

⑤ 더 많은 목록이 표시되는데요. 여기서도 보이지 않으면 [추가 앱] 항목을 선택합니다.

 

⑥ [Word] 항목을 선택하고, [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

 

워드 문서로 변환된다는 메시지가 뜨는데요.

변환된 Word 문서가 PDF 원본 파일과 다를 수 있다는 경고 메시지가 포함되어 있죠.

⑦ [확인]을 눌러줍니다.

 

그러면 아래와 같이 PDF 문서가 워드 파일로 실행됩니다.

 

 

 

 

첫 페이지만 비교해 보면, 사실 PDF 원본과 큰 차이는 없죠?

 

 

 

 

 

그런데 실제로는 1페이지의 문서 내용이 '이미지'로 뜨기 때문에 '편집'이 어렵습니다.

(원본과 다를 수 있다는 것은 이런 걸 말하죠.)

 

 

 

 

두 번째 페이지는 '텍스트' 형태로 되어 있어서 편집이 가능합니다.

 

 

 

 

그러나 첫 페이지 편집을 위해서는 '활자' 부분을 다시 입력해서 다시 작성하는 수밖에 없습니다.

 

반면에 Acrobat DC로 열면, 활자는 활자로 이미지는 이미지로 뜨기 때문에 활자 부분을 드래그하여 선택할 수 있고 편집도 용이하겠죠?

 

 

 

 

이런 차이가 있다는 점, 알아두시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

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▣ PDF로 저장하기

파일을 열어 편집 작업을 거친 뒤, PDF로 저장하는 방법은 더 간단합니다.

 

① [파일] 탭을 누른 뒤

 

 

 

 

② [Acrobat PDF로 저장]을 선택합니다.

 

 

 

 

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▣ Word 작성 문서를 Adobe Acrobat로 여는 방법

 

문서 작성을 완료한 뒤에, 

① [편집] 탭을 누르고

② [Adobe PDF 링크로 공유]를 선택하면

 

 

 

Acrobat 프로그램에서 Word 문서를 열 수 있습니다.