[MS Word] 블록 설정(텍스트 범위 선택) 방법

글꼴이나 문단 모양을 변경하려면, 바꾸려는 단어나 문장, 문단 등을 선택해줘야 합니다. 마우스로 드래그하면 간단하게 필요한 만큼 '블록 설정'을 할 수 있습니다. 하지만 더 간단하게 블록을 설정하는 방법이 있는데요. 이번 글에서는 다양한 범위 선택 방법에 관해 알아보도록 하겠습니다.

 

먼저 이해를 돕기 위해서 간단하게, '줄', '문장', '단락'이 범위를 살짝 집고 넘어갈게요. 아래 그림 보시면 쉽게 이해가 되실 텐데요. 

 

 

줄, 문장, 단락

 

 

문장은 '완결된 내용을 나타내는 최소 단위'로 마침표나 물음표 등의 기호로 끝납니다. 단락은 이러한 문장이 모여 된 것으로, 하나의 '주제'로 된 글의 묶음을 말합니다. 자판을 친 뒤 Enter를 치면, 글이 입력되는데요. Enter를 두 번 치면 행이 바뀌고 다음 줄의 첫 글을 시작할 수 있습니다. Enter 두 번으로 나뉜 각각의 글 토막을 '단락'으로 이해하면 됩니다. '줄'은 내용과 무관하게 전체 글에서 하나의 가로줄 위에 놓인 글을 의미합니다.

 

그럼, 글에 블록 설정하는 방법을 알아볼게요.

 

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▣ 한 줄 선택 방법

문서에 입력된 내용 중에서 빠르게 한 줄만 선택하려면 해당 줄의 왼쪽 여백을 클릭합니다.

 

 

줄 선택 방법

 

 

 

▣  문장 선택 방법

 문장을 선택하는 가장 간단한 방법은 Ctrl 키를 이용하는 방법입니다. 선택하려는 문장을 클릭할 때,  Ctrl 키와 함께 클릭합니다. 그러면, 아래와 같이 문장이 선택됩니다.

 

 

문장 선택 방법

 

 

 

 

▣ 단락 선택 방법

한 단락을 선택해야 할 때는, 단락의 왼쪽 여백을 두 번 클릭하거나, 선택하려는 단락 영역 안을 세 번 클릭합니다.

 

 

단락 선택 방법

 

 

 

▣ 따로 떨어진 여러 영역 선택하는 방법

마우스로 A 부분을 드래그한 뒤, B 부분을 드래그하면, A 부분의 블록이 사라지죠.

 

 

 

 

A 부분의 블록을 유지한 채로 B 부분에 새로운 블록을 추가로 설정하는 방법을 알아볼게요.

 

  ① A 부분을 드래그합니다.

  ② Ctrl 키를 누른 채로, B 부분을 드래그합니다.

 

 

따로 떨어진 여러 영역 선택하는 방법

 

 

 

▣ 특정 영역 선택하는 방법

문장 전체가 아니라, 문장의 일부를 원하는 만큼 선택해야 할 때는, 선택하려는 내용의 맨 앞을 마우스로 클릭한 뒤,  Shift  키를 누른 상태로 내용의 마지막 글자를 클릭합니다. 아래와 같이 일부 영역이 선택됩니다.

 

 

특정 영역을 블록 설정하는 방법

 

 

 

'블록 설정'은 문서 편집에 기본이 되는 기능이니 효율적인 작업을 위해 반드시 숙지해 두어야 합니다.

한 큐에 이해되는 깔끔이 설명이었기를 바라며, 이번 글은 이만 줄일게요!