▣ 색인 만들기
■ 색인의 정의
색인이란 책 속의 낱말이나 구절 등을 찾아보기 쉽도록 '목록'으로 만들어 놓은 것을 말합니다. 영어로는 인덱스(index)라고 표기하고, 우리 출판물에서는 '찾아보기'로 표기하는 경우가 많습니다. 예를 들어 영화 서적의 맨 뒷장에는 '영화 제목'을 '색인'으로 추가하기도 하고요. 감독 이름이나 배우 이름 또는 영화 관련 전문 용어를 목록으로 만들어 해당 키워드가 들어간 페이지를 빠르게 찾아 볼 수 있게 해줍니다.
위 사진을 보시면, 'ㄱ'으로 시작되는 키워드를 별도로 모아 둔 것을 알 수 있습니다. 여러 페이지에 걸쳐서 해당 키워드의 내용이 수록되어 있는 경우에는 여러 페이지를 모두 표기하고, 키워드가 등장하는 페이지가 각각 떨어져 있는 경우에도 페이지를 모두 표기합니다.
그럼 실제로 색인을 어떻게 만드는지 실습을 통해 알아볼게요.
■ 색인(Index) 만드는 방법
① 색인 목록에 넣을 낱말 앞에 커서를 가져다 놓습니다.
② [도구] 탭을 선택한 뒤, [색인] 아이콘을 누르고 [색인 표시]를 실행합니다.
단축키 Ctrl + K, I를 기억해 두었다가, 활용하는 것이 좋습니다.
③ '커서'를 놓아서 색인 단어를 선택하게 되면 커서가 놓인 위치의 '어절'이 모두 선택되기 때문에 '명사'만을 모아서 색인으로 만들려면 수정 작업을 거쳐야 합니다.
드래그하여 특정 단어만 선택한다면 수정할 필요가 없겠죠?
※ 두 번째 낱말
색인을 단어의 특징별로 분류하고 싶다면 '첫 번째 낱말' 입력창에 '분류명'을 적고 '두 번째 낱말' 입력창에 색인 단어를 입력합니다. 그러면 아래와 같이 색인 목록을 구성할 수 있습니다.
색인 목록을 작성하려면, 많은 단어들을 찾아서 색인 표시를 해야 하기 때문에 '조판 부호'를 표시하여, '색인 표시' 부호를 다른 단어에 복사해서 목록을 만들기도 한다는 내용의 글을 책에서 보고 실행을 해 보았는데요. 저는 안 되더라고요. 실패의 과정을 살짝 정리하고 넘어갈게요.
우선, [보기] 메뉴를 클릭해서, [조판 부호]를 체크합니다.
그러면 아래와 같이, '색인 표시' 조판 부호가 표시됩니다.
이 '색인 표시'를 드래그하여 선택합니다.
'색인 표시'를 복사해서, 추가할 색인 단어 앞에 '붙이기' 합니다.
'산비탈'이라는 단어를 색인으로 추가하기 위해서, '색인 표시' 조판부호를 붙여 넣었는데요.
아래와 같이 '색인 표시'가 단어 옆에 표시되지만, '색인 표시 고치기'를 눌러서 확인해 보면 등록된 단어는 '산중'으로 되어 있죠. '복사하기'한 조판부호가 종속된 '단어'를 그대로 색인 낱말로 갖고 있는 것이죠.
이 상태로 '색인 만들기'를 해 보면,
'산비탈', '참나무', '바람' 등 '색인 표시'를 복사해 넣은 단어는 색인으로 추가되지 않는 것을 알 수 있습니다.
그래서 직접 단어를 드래그해 선택하고, '단축키(Ctrl + K, I)'로 색인 표시를 해야 합니다.
③ 앞에서 이미, 다음 단계를 알려드리고 말았는데요.
단어를 모두 선택했다면, [색인] 메뉴에서 [색인 만들기]를 선택해 색인을 생성합니다.
④ 색인은 별도의 탭에 [빈 문서](새 문서)로 생성됩니다. 색인의 양이 많은 경우 [쪽] 탭의 [단] 메뉴에서 다단으로 설정하면 페이지를 효율적으로 구성할 수 있습니다.
■ 색인 단어 수정하는 방법
색인을 표시할 때 단어를 수정할 수 있는데요. 미처 수정하지 못하고 색인 표시를 완료한 뒤에도, 수정이 가능합니다. 색인을 수정하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 하나는 조판 부호를 표시하여 [색인 표시] 조판 부호를 보이게 한 뒤, [색인 표시]를 더블클릭하는 방법입니다.
다른 하나는 앞서 잠깐 등장했던 방법인데요. 색인 단어를 '마우스 오른쪽 버튼'으로 선택한 뒤에 표시된 메뉴에서 [색인 표시 고치기]를 실행하거나, 단어를 선택한 뒤 Ctrl + N, K 단축키를 눌러 '색인 표시 고치기' 명령을 실행하는 방법입니다.
포함된 글자 중 일부를 지우고 싶다면, 아래와 같이 블록 설정 후 Delete 키를 누르거나, 커서로 뒤에서부터 차례로 지우거나, 지우려는 글자 앞에 커서를 놓고 Delete 키를 누르면 됩니다.
■ 색인 표시 삭제하는 방법
색인 목록에서 특정 단어를 제외하고 싶다면, 조판 부호를 표시한 뒤 [색인 표시]를 지워줍니다.
[색인 표시] 앞에 커서를 놓고, Delete 키를 누르면 [지우기] 대화상자가 표시되는데요. [지움]을 눌러주면 색인 표시가 지워집니다.
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