▣ 워드 기본 작업 화면 구성 살펴보기
워드를 실행하고, [새 문서]를 눌러 작업 화면을 열면 아래의 화면이 표시됩니다. 아래 화면 구성을 통해, 간략하게 워드의 기본 기능을 살펴보겠습니다.
① 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 도구를 모아두는 곳입니다. 더보기 아이콘을 클릭해, 표시되는 도구를 추가하거나 안 보이게 할 수 있습니다.
② 제목 표시줄 : 현재 작업 중인 문서의 이름을 표시합니다. 새 문서를 열었을 때 처음 지정되는 문서 이름이 '문서1'입니다. '문서1'이 있는 상태에서 새 문서를 열면 '문서2', 또 열면 '문서3', 또 열면 '문서4' 순으로 자동으로 문서 이름이 지정됩니다.
③ 검색 입력 상자 : 입력한 키워드와 관련한 '기능', '포털 검색 자료', '문서 내 키워드 정보' 등을 찾을 수 있습니다. 클릭하면 최근 사용한 액션 등이 표시됩니다.
■ 찾기 및 선택
[찾기] 명령을 클릭하면 아래의 [탐색] 창이 뜹니다. 관련 단어 등을 웹사이트에서 검색할 수 있습니다.
④ 사용자 계정 : 로그인하지 않았을 경우에는 [로그인]으로 표시되고, 로그인한 경우에는 사용자 계정이 표시됩니다.
⑤ 프로그램 창 조절 버튼 : 워드 화면을 최소화(━ : 윈도우 상태표시줄에는 표시되지만 화면에는 프로그램이 보이지 않는 상태), 최대화(□ : 전체 화면으로 보기)할 수 있습니다. 최대화한 뒤에 이전 크기로 복원하려면 같은 위치에 있는 연속된 상자 아이콘을 클릭하면 됩니다. X를 누르면 프로그램이 종료됩니다.
⑥ 탭(대표 메뉴) : '탭'으로 표기된 책도 있고, 아예 아래 리본 메뉴와 묶어서 표기된 책도 있는데, 저는 앞으로 '메뉴'로 기능명을 통일하겠습니다. '탭' 기능이 원래 있기 때문에 동일한 용어를 사용하는 것이 적절치 않아서 그렇습니다.
클릭하면 아래 해당 기능에 맞는 리본 메뉴가 펼쳐집니다. 일테면 리본 메뉴의
⑦ 리본 메뉴(기능별 도구 모음) : 대표 메뉴명(탭)과 관련한 여러 기능들을 '비슷한 기능별'로 묶어 놓은 '띠' 또는 '상자'를 '리본 메뉴'라고 합니다.
보통은 '리본 메뉴'라고 표기하는데요. '리본'이란 이름이 너무 모호하다는 생각이 들어서 그런지 제 입에는 잘 안 붙는 것 같습니다. 대표 메뉴명은 '메뉴'로 표기하고, 리본 메뉴는 '기능별 도구 상자'로 표기하겠습니다. '리본 메뉴'와 '기능별 도구 모음' 또는 '기능별 도구 상자'가 다소 혼용될 수 있습니다.
⑦ 리본 메뉴 축소 아이콘 : 작업 화면을 효율적으로 활용하고 싶다면 리본 메뉴 축소 기능을 사용해 보세요.
■ 전체 화면 모드 : 탭, 리본 메뉴 모두를 가리고 전체 화면을 작업 화면으로 사용할 수 있습니다.
화면 오른쪽 상단에 점 세 개 모양의 더보기 메뉴를 클릭하면, 탭과 리본 메뉴가 나타나게 할 수 있습니다.
■ 탭만 표시 : 작업 화면에 탭(대표 메뉴)만 표시되게 합니다. 탭을 누르면 리본 메뉴가 뜹니다.
■ 항상 리본 표시 : 탭(대표 메뉴) 아래 항상 리본이 표시되게 합니다.
■ 빠른 실행 도구 모음 표시
자주 사용하는 명령들을 프로그램 상단 바에 모아 두면 작업 속도를 높일 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭하면 프로그램 상단의 아이콘을 편집할 수 있습니다.
⑧ 메모 : 함께 작업하는 사용자가 있을 때, 문서와 관련한 의견을 '메뉴' 기능을 통해 교환할 수 있습니다. 본문에 영향을 주지 않고 메모를 남길 수 있는 기능이기 때문에, 저는 글을 고칠 때 주로 사용합니다.
⑨ 편집 : 문서의 작업 권한 상태를 표시합니다. '편집' 상태인 경우에는 본문을 입력하고 수정할 수 있고, '검토' 상태인 경우에는 본문에 대한 코멘트를 남길 수 있습니다. '보기' 상태로 되어 있는 경우에는 문서를 눈으로 보는 것만 할 수 있습니다.
⑩ 공유 : 문서를 함께 작업하고 있는 다른 사용자가 있을 때 공유 옵션을 지정할 수 있습니다.
⑪ 편집 창 : 문서 작업이 이루어지는 곳입니다.
⑫ 스크롤바(세로 스크롤바) : 리본 메뉴에 마우스 포인터가 있을 때는 나타나지 않다가, 편집 창으로 마우스 포인터를 옮기면 나타납니다. 클릭해서 움직이면 위아래로 문서를 확인할 수 있습니다.
⑬ 상태 표시줄 : 편집 창에서 마우스 포인터가 놓인 곳의 페이지 번호, 단어 개수, 입력 언어, 입력 모드(삽입/겹쳐쓰기) 등의 정보를 표시합니다.
■ 단어 개수
⑭ 화면 보기 : 문서 보기 모드를 [읽기 모드], [인쇄 모양], [웹 모양] 중에서 하나를 선택해 변경할 수 있습니다.
⑮ 확대 축소 슬라이드 : 슬라이드를 좌우로 움직여 화면을 크게(+ 방향) 볼 수도 있고, 작게(- 방향) 볼 수도 있습니다.
숫자를 클릭하면, 확대/축소 대화상자가 나옵니다. 배율을 직접 선택하거나 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
[기본 화면]은 위의 [MS Word 화면 구성]과 동일하게 나옵니다.
한글 프로그램처럼 기본으로 눈금자가 표시되게 하고 싶다면 '보기' 탭을 클릭해서 '눈금자'를 체크해주면 됩니다.
아무 것도 없던 윗줄, 옆줄에 '눈금자'가 생성됩니다.
ㄴ 모양의 아이콘은 '탭'입니다.
⑯ 눈금자 : 가로 방향 눈금자를 가로 눈금자, 세로 방향 눈금자를 세로 눈금자라 합니다. 텍스트, 그래픽, 표 정렬 시 정확한 위치를 알 수 있어 유용합니다.
⑰ 탭 : 키보드에 있는 tab 키를 치면 일정 거리만큼 커서의 위치가 이동하는데요. 간격을 설정하는 데 사용하는 기능입니다. 클릭할 때마다 왼쪽 탭, 가운데 탭, 오른쪽 탭, 소수점 탭, 줄 탭, 첫 줄 들여쓰기, 내어쓰기 등으로 전환됩니다.
자세한 내용은 다른 글에서 다루겠습니다.
'컴퓨터 사용 설명서 > MS Word 사용 설명서' 카테고리의 다른 글
| [MS Word] 한자 변환하는 방법 (0) | 2023.11.20 |
|---|---|
| [MS Word] 특수 기호 입력하기 (0) | 2023.09.13 |
| [MS Word] 단락기호 (0) | 2023.09.08 |
| [MS Word] 문서 작성 : 대문자·소문자 변경하기 (0) | 2023.08.08 |
| [MS Word] 새 문서 만들고 저장하기 (0) | 2023.07.24 |
댓글