최근엔 크고 작은 계약에 '전자서명'을 이용하는 일이 많아지긴 했지만, 여전히 '서명'을 문서에 삽입해야 하는 상황들이 존재합니다. 이미지 편집 프로그램 사용 방법을 모를 경우에, '전자문서'에 서명을 넣는 일은 쉽지 않은 일일 텐데요. 저 같은 경우는, 포토샵을 이용해서 서명 파일을 만들어 두었다가 사용하는 편이었어요.
그런데 한글 프로그램의 '배경 투명하게 만드는 기능' 덕에 다른 편집기를 이용해 서명을 편집할 필요가 없어졌더라고요. 그래서 이번 글에서는 '한컴오피스' 문서 편집 프로그램에서 '서명 이미지' 추가하고, 이를 한글 문서에 저장해 두었다가 필요할 때마다 꺼내 쓰는 기능을 소개하려고 합니다.
▣ 그림판을 이용해 서명 이미지 만드는 방법
'그림판'은 간단하게 그림을 그려 저장할 수 있게 해주는 '윈도우'에 내장(?)된 어플리케이션입니다. 윈도우 버튼을 누르면 찾을 수 있는데요. 그림판에서 배경이 투명한 서명 파일을 만들 수 있으면 좋겠지만, 기능이 부족하기 때문에 싸인을 그리기만 하고 배경을 투명하게 만드는 작업은 '한글' 프로그램에서 마무리해 서명 이미지를 만들어야 합니다. 어떻게 만들 수 있는지 지금부터 알려드릴게요.
■ 그림판에서 서명 파일 만들어 저장하기
①윈도우 버튼을 누르면 시작 메뉴가 뜹니다. 스크롤해서 '그림판' 어플리케이션을 찾고, 클릭해서 실행합니다.
② 그림판 시작 화면에서 '새로 만들기' 항목을 선택합니다.
③ 그림판 캔버스가 뜹니다. 보통 '브러시'가 선택된 상태이긴 하지만, 선택돼 있지 않다면 '브러시'를 선택해줍니다.
브러시 색상이 보라색으로 돼 있습니다. 서명은 검정색으로 해야 하니, 브러시 색상을 바꿔 줘야 합니다.
④ 색상 피커를 열어서 색상을 선택할 수도 있고, 팔레트에서 검정색을 선택해서 브러시 색상을 바꿀 수도 있습니다.
팔레트에 검정색이 있다면, 팔레트의 검정색을 선택해서 브러시 색상을 바꿔주세요.
⑤ 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 상태로 드래그하여 서명을 그립니다.
그림을 저장하려는데, 불필요한 공간이 너무 많죠?
⑥ 필요한 부분만 남기기 위해 '자르기' 명령을 선택합니다.
마우스로 모서리 부분의 조절점을 클릭해 안쪽으로 이동시키면 불필요한 부분이 제거됩니다.
⑦ [메뉴]를 클릭하거나, Ctrl + S(저장하기) 단축키를 눌러서 [저장] 명령을 실행합니다.
[다른 이름으로 저장] 대화상자가 열리면, [저장] 버튼을 눌러 저장을 완료합니다.
저장장치에 서명 파일(배경이 불투명한 그림)이 저장되었습니다.
■ 그림판에서 서명하고, 복사하여 문서에 삽입하는 방법
저장 파일을 만들 필요 없이, 간단하게 복사해서 사용할 수도 있습니다.
① [선택] 명령을 선택하고
서명 그림보다 큰 범위로 드래그해 선택 영역을 만듭니다.
아래 문서는 '서명'을 삽입할 문서입니다.
② Ctrl + C 를 눌러 이미지를 복사한 뒤
③ 한글 문서를 열어, 필요한 부분에 Ctrl + V로 붙여넣기합니다.
※ 첫 번째 방법을 이용해, 저장 장치에 '서명 이미지'가 저장되어 있다면, 탐색기에서 '서명 이미지' 파일을 선택해 '문서'에 그대로 드래그하면 됩니다.
서명이 쓸데없이 크게 입력될 거예요.
④ 서명 이미지를 선택하고 조절점을 이동시켜, 크기를 조절합니다.
⑤ 그림 배치를 '글 앞으로'로 설정합니다. 단축키 Shift + Home을 누르거나 상황별 도구 상자에서 '글 앞으로' 아이콘을 클릭하면 됩니다.
이미지를 클릭해 적절한 위치로 드래그해 이동시킵니다.
서명 이미지의 배경이 '흰색'으로 되어 있기 때문에 아래의 문서 본문이 보이지 않습니다. 본문이 보이게 하려면 서명 이미지의 배경을 투명하게 만들어줘야겠죠?
⑥ 서명 이미지가 선택된 상태에서 한글 프로그램 상단을 보면, 상황별 도구 상자에 '사진 편집' 아이콘이 보일 거예요.
'사진 편집' 아이콘을 눌러,
'사진 편집기'를 실행합니다.
⑦ [투명 효과] 탭을 누르고, 투명하게 할 부분을 선택합니다. 글씨를 제외한 영역의 아무 곳이나 선택해주면 됩니다.
[적용] 버튼을 눌러, 투명 효과를 적용합니다.
아래와 같이 글자의 배경 부분은 투명하게 바뀝니다.
⑧ 크기를 더 줄이고, 적합한 위치로 서명 이미지를 이동시킵니다.
서명 입력이 완료되었습니다!!
▣ 서명을 '상용구'로 저장하고 꺼내 쓰는 방법
서명 파일을 만들거나, 문서에 서명을 입력하는 일이 꽤나 번거로운 일처럼 느껴지죠? 이런 작업을 딱 한 번만 하고, 다음부터는 단축키 하나만으로 서명을 입력할 수 있다면 엄청 편할 겁니다. 다행히 한글에 이런 기능이 있습니다. '상용구 등록' 기능입니다. 어떻게 사용하는지 살펴볼게요.
■ 서명 이미지를 상용구로 저장하는 방법
① 서명 이미지를 선택한 상태에서 Alt + I 단축키를 누릅니다.
② [본문 상용구 등록] 대화상자가 나옵니다. 상용구를 불러 오기 위한 키워드를 '준말'에 입력합니다.
■ 상용구(서명 이미지) 불러오는 방법
준말을 입력하고 Alt + I 단축키를 누르면, '준말'은 사라지고 저장해 두었던 상용구가 문서에 입력됩니다.
■ 상용구 내용 확인하는 방법
상용구를 여러 개 입력해 둔 상태라면, 상용구 내용을 확인해 불필요한 상용구를 삭제하거나 필요한 상용구를 추가할 수 있습니다. 또한, 준말이 생각나지 않을 때에도 '상용구' 대화상자를 열어, 필요한 상용구를 입력할 수 있겠죠?
Ctrl + F3 단축키로 '상용구'를 실행하면, 기존의 상용구를 편집하거나 본문에 상용구를 입력할 수 있으니 다양하게 활용해 보세요.
▣ [도형]의 [자유선] 기능을 이용해 서명 이미지 만드는 방법
"서명 입력을 위해, 그림판을 굳이 이용해야 할까?"라는 생각을 하시는 분도 계실 것 같습니다.
도형 메뉴에서 '자유선'을 선택하고,
선 굵기만 조금 키워서,
드래그해 서명을 만들 수도 있거든요.
다만 이렇게 만든 서명은 실제로 '여러 개'의 개체로 구성되기 때문에 하나의 개체로 묶어 줘야 합니다.
[편집] 탭의 [개체 선택] 명령을 선택하고,
전체 개체를 드래그해 선택해 준 다음,
마우스 오른쪽 버튼을 눌러, 옵션 메뉴를 열고 '개체 묶기'를 선택해주면
여러 개의 개체였던 것이, '하나의 개체'로 묶이게 됩니다.
이 상태에서, 본문 사용구로 등록했다가,
Alt + I로 필요할 때마다 불러내 사용할 수 있죠.
이미지 편집 프로그램이 아니다 보니, 글자가 좀 투박해 보인달까? 너무 뾰족해 보이죠?
하지만 이 정도도 상관없다고 생각하실 분도 계실 것이기에, 간단하게 정리해 보았습니다.
본인에게 맞는 방법을 골라서, 서명 입력에 활용해 보시기 바랍니다.
감사합니다!
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