문단의 첫 머리에 번호가 자동으로 매겨지도록 하는 '목록' 서식과 각 항목들 앞에 동일한 기호가 자동으로 들어가게 하는 '글머리표' 적용 방법을 정리해볼게요.
▣ 목록 만드는 방법
아래와 같이 목차를 만들어 보겠습니다.
① 목차 제목을 적은 뒤
'서식' 메뉴를 클릭해 '기능별 도구 상자'를 아래와 같이 열어주세요.
② 오른쪽의 '목록' 명령 그룹에서 '개요' 항목을 클릭합니다.
③ 필요한 개요 스타일을 선택합니다.
④ 목차 항목을 입력한 뒤, Enter 키를 누릅니다. → 숫자가 자동으로 생성됩니다.
⑤ 아래 두 항목을 '하위 목차'로 넣기 위해
드래그해서 선택해 줍니다.
⑥ 서식 메뉴, 기능별 도구 상자의 '스타일 항목'에서 '펼침 버튼(↓)'을 눌러 스타일 옵션을 엽니다.
⑦ 하위 개요 스타일을 선택합니다.
하위 목록이 만들어졌습니다.
▣ 글머리표 넣는 방법
①글머리표 넣을 줄을 클릭해, 선택해줍니다.
② 서식 메뉴의 기능별 도구 사자에서 '글머리표'를 선택합니다.(단축키 Ctrl + K + N 을 눌러도 글머리표 대화상자가 열려요.)
③ 글머리표 모양을 골라, 선택합니다.
글머리표가 적용됩니다.
다른 줄에도 글머리표를 적용해줍니다.
문서를 작성하면서 글머리표 넣는 방법은 더 간단합니다.
첫 줄을 적은 뒤, 글머리표를 선택해줍니다.
한 줄 적고 Enter를 치면, 글머리표가 적용됩니다.
다음 줄에서도 한 줄 적고 Enter를 쳐서 글머리표를 적용합니다.
Enter를 친 후, 다음 줄에 나타난 글머리표는 다시 Enter를 쳐주면 사라집니다.
확인용 글머리표를 적용하면, 사각형 기호를 항목 앞에 추가할 수 있습니다.
출력 후, 사각형 기호에 체크 표시를 해 '확인용 문서'로 활용할 수 있어요.
※ 글머리표 넣기 단축키
문서 작성 중 Ctrl + Shift + Delete 키를 누르면 기본으로 지정되어 있는 글머리표가 적용됩니다.
다른 글머리표를 사용하다 문서 작성으로 돌아간 뒤, 단축키를 다시 눌러도 똑같이 '기본 글머리표'가 적용됩니다. 그래서 동그란 점 글머리표를 늘 사용한다면 단축키를 알아두는 게 편리합니다. 하지만 다른 글머리표를 사용하고자 한다면, 도구 상자에서 글머리표를 선택한 뒤 적용해야 합니다.
▣ 사용자 정의 글머리표 넣기
원하는 기호를 '글머리표'로 추가해 사용할 수 있습니다.
글머리표 옵션 하단에 '글머리표 모양'을 클릭해,
'글머리표 및 문단 번호' 대화상자를 불러옵니다.
'사용자 정의' 대화상자를 열어야 되는데 비활성화된 상태 즉, 클릭할 수 없는 상태입니다.
글머리표 하나를 선택해주세요.
그러면 '사용자 정의' 명령이 활성화됩니다.
명령을 클릭해 '글머리표 사용자 정의 모양' 대화상자를 불러옵니다.
'문자표' 명령을 클릭하면, '문자표' 대화상자가 열립니다.
여기서 원하는 기호를 선택합니다.
'넣기' 명령을 클릭해 모양을 지정합니다.
'글머리표 사용자 정의 모양' 대화상자로 돌아와서
'글자 모양 지정'을 체크하여 '글자 모양' 활성화한 뒤, 클릭하여 '글자 모양' 대화상자를 엽니다.
속성을 편집한 뒤, 설정하여 적용합니다.
폰트 제작시 대부분의 특수 기호들은 '폰트 모양'으로 만들어지지 않기 때문에 '글꼴'을 선택하는 것은 크게 의미는 없습니다. 하지만 모든 폰트가 그런 것은 아니에요. 폰트의 글자수가 많은 경우에는 폰트가 적용된 '모양'을 '문자표'에서 선택해서 독특한 글머리표를 만들어 볼 수 있습니다.
하지만 기본적으로는 특수 기호에 폰트가 적용된 일이 흔하진 않아서, 큰 의미가 없기 때문에 '속성 편집'을 하고, 설정 완료를 합니다.
저는 빨간색 동그라미로 글머리표를 만들어보기로 했어요.
색상을 지정한 뒤 사용자 정의 모양으로 돌아갑니다.
'본문 글자 크기 따름'으로 설정하고, 너비 조정 값을 넣고, 정렬을 오른쪽으로 설정합니다.
설정을 완료한 뒤, 다음에도 다시 사용할 수 있게 저장하려면 '새 글머리표 모양 추가'를 체크하고 이름을 입력합니다.
글머리표 모양 목록에 새로 추가한 항목이 보입니다. 색상은 드러나지 않네요.
사용자 정의 글머리표는 '삭제'가 가능합니다. 아래 X표 누르면 삭제됩니다.
새로 만든 글머리표를 클릭하고, 설정을 눌러 적용을 완료합니다.
이런식으로 만들어졌어요.
(너무 대충 만들었네요. ㅎㅎㅎ)
▣ 그림을 글머리표로 등록해 사용하는 방법
도구 상자에서 그림 글머리표를 선택해,
다양한 모양의 그림을 '목록 만들기'에 이용할 수도 있고,
'글머리표 사용자 정의 만들기'처럼 '그림 글머리표'를 새로 만들어서 활용할 수도 있습니다.
방법은 거의 동일해요.
'글머리표 및 문단 번호' 대화상자를 연 뒤, [그림 글머리표] 탭을 클릭합니다.
그림 글머리표 모양을 하나 선택하고, '사용자 정의'를 클릭합니다.
그림 글머리표 사용자 정의 모양 대화상자에서
파일 불러오기 아이콘을 클릭합니다.
탐색기에서 원하는 이미지를 선택해서 적용해줍니다.
미리 보기 화면에 꽃 그림이 보입니다.
세부 항목들 추가로 입력하고 '설정'을 눌러 적용 완료해줍니다.
새 그림 글머리표가 만들어졌습니다.
적용해볼게요.
예쁘네요. ^^
원하는 모양의 글머리표를 추가해서 깔끔하고 예쁜 문서 작성하시기 바랍니다.
* 단축키 Ctrl + K + N → 순서를 꼭 지켜서 눌러줘야 '글머리표 모양' 대화상자가 나와요.
N → K 순서로 누르면 다른 대화상자가 나옵니다. :)
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