[파워포인트] 첫걸음, 작업 화면(인터페이스) 14곳 완벽 해부

파워포인트를 처음 켰을 때, 어디에 뭐가 있는지 몰라 당황하신 적 없으신가요?

마치 비행기 조종석처럼 수많은 버튼이 있어 복잡해 보이지만, 사실 구역마다 역할이 정해져 있답니다.

오늘은 PPT 고수가 되기 위해 꼭 알아야 할 작업 화면의 14가지 핵심 명칭과 기능을 '지도 보듯' 시원하게 짚어드립니다.

 

---

▣ 화면 구성

PPT 인터페이스

 

 

1) 빠른 실행 도구 모음

저장, 실행 취소, 다시 실행 등 사용자가 자주 쓰는 명령어를 모아둔 곳입니다. 리본 메뉴와 상관없이 항상 최상단에 표시되어 빠르게 접근할 수 있습니다.

 

2) 파일 탭

새 문서 만들기, 열기, 저장, 인쇄, 공유, 계정 설정 등 파일 자체를 관리하는 '백스테이지(Backstage) 뷰'로 이동하는 버튼입니다.

3) 탭

홈, 삽입, 디자인, 전환 등 파워포인트의 주요 기능을 성격별로 분류해 놓은 메뉴의 대분류입니다. 탭을 누르면 관련 명령들이 리본 메뉴에 나타납니다.

 

4) 리본 메뉴

실제로 명령 아이콘들이 표시되는 공간입니다. 이 공간은 기능의 성격에 따라 여러 개의 '그룹(Group)'으로 나뉘어 있습니다.  각 탭 안에서 관련된 명령어들을 묶어 놓은 단위를 그룹이라고 합니다. (예: [홈] 탭 안의 '글꼴', '단락', '그리기' 등이 각각 하나의 그룹입니다.)

※ 이 부분이 파워포인트의 핵심 두뇌입니다. 워낙 중요하고 방대한 기능이라, 별도 포스팅으로 아주 자세하게 다뤄봤어요. 아래 글을 참조하세요!

👉[파워포인트] 리본 메뉴 완벽 이해 및 화면 넓게 쓰는 법 (숨기기/축소)

 

5) 사용자 계정

현재 로그인된 Microsoft 계정 정보를 보여줍니다. 프로필 설정, 계정 전환, 로그아웃 등을 할 수 있습니다.

6) 슬라이드 축소판 그림 창

작업 중인 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 작은 이미지로 보여줍니다. 슬라이드의 순서를 바꾸거나, 특정 슬라이드로 빠르게 이동할 때 사용합니다.

 

7) 슬라이드 창

실제 작업이 이루어지는 메인 화면입니다. 이곳에서 텍스트, 이미지, 도형 등을 편집하고 디자인합니다.

슬라이드 창

 

8) 슬라이드 노트

발표자가 발표 중에 참고할 내용을 적는 공간입니다. 프레젠테이션(슬라이드 쇼) 중에는 관중에게 보이지 않고 발표자에게만 보입니다. 발표할 때 나는 보고, 청중은 못 보는 '컨닝 페이퍼' 공간이죠. 잘 활용하면 발표 불안이 싹 사라집니다.

 

9) 화면 보기 단추

기본, 여러 슬라이드, 읽기용 보기, 슬라이드 쇼 등 작업 상황에 맞춰 화면 출력 방식을 변경하는 버튼들입니다.

 

10) 슬라이드 축소/확대

슬라이드 창의 배율을 조절하는 슬라이더입니다. 작업을 위해 화면을 크게 확대하거나 전체 구도를 보기 위해 축소할 수 있습니다.

 

11) 검색 창

기능, 도움말, 작업 중인 파일 내의 텍스트 등을 빠르게 찾을 수 있는 통합 검색 도구입니다.

 

12) 녹음/녹화

슬라이드 쇼를 녹화하거나, 화면 녹화, 오디오 녹음 등을 수행하여 영상 콘텐츠를 만들 수 있는 기능입니다.

 

13) 메모

슬라이드에 대한 의견이나 피드백을 남기는 곳입니다. 다른 사람과 협업할 때 수정 사항을 주고받는 용도로 주로 쓰입니다.

 

14) 공유

작업 중인 프레젠테이션을 클라우드(OneDrive)에 저장하여 다른 사람과 공동 작업을 하거나, 이메일로 링크를 보내는 기능입니다.

 

---

 

이제 파워포인트의 뼈대가 좀 보이시나요?

각 명칭을 알면 나중에 팁을 검색하거나 배울 때 훨씬 이해가 빨라집니다.

오늘 살펴본 14가지 중 여러분이 가장 자주 쓰게 될 곳은 어디일까요?

특히 노트북으로 PPT를 만들 때 화면이 좁아서 답답할 때가 있는데요.

작업 공간을 확 넓혀주는 '리본 메뉴 숨기기' 마법, 지금 바로 아래 글에서 확인해 보세요!

[파워포인트] 리본 메뉴 완벽 이해 및 화면 넓게 쓰는 법 (숨기기/축소)

 

칼랭이었습니다!