[파워포인트] PPT가 답답해 보일 때? 줄 간격과 자간 3초 만에 세팅하기

 

PPT를 만들다 보면 내용은 좋은데 왠지 모르게 답답하고 촌스러운 느낌이 들 때가 있죠?

"폰트가 문젠가?" 하고 맑은 고딕에서 다른 폰트로 바꿔봐도 영 어색합니다.

십중팔구 범인은 '간격'입니다!

글줄 사이가 너무 좁거나 글자끼리 다닥다닥 붙어있으면 아무리 좋은 내용을 적어도 눈에 들어오지 않습니다.

오늘은 복잡한 설명 다 빼고, PPT 텍스트의 가독성을 확 살려주는 줄 간격과 자간 세팅법을 딱 짚어드릴게요.

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🚨 Before: 어디가 이상한 걸까요?

줄 간격과 자간 설정이 꼬이면 글자가 서로 겹쳐서 숨이 턱 막히는 대참사가 일어납니다.

 

위 이미지를 보면 글씨가 뭉쳐 있어서 숨이 막히는 느낌이 듭니다. 이 답답한 텍스트에 딱 두 번만 클릭해서 숨통을 트여보겠습니다.

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1단계: 글줄이 답답할 땐 '줄 간격 (행간)'

글의 위아래 간격만 띄워줘도 가독성이 200% 상승합니다. PPT의 기본 줄 간격은 너무 좁습니다.

 

1. 수정할 텍스트 박스를 선택합니다.

먼저 수정할 텍스트 상자를 선택해 줍니다.

 

 

2. 상단 [홈] 탭 → [단락] 그룹에서 [줄 간격] 아이콘(위아래 화살표 모양)을 클릭합니다.

[홈] 탭의 [줄 간격] 아이콘을 누르고 기본값인 '1.0'을 선택해 봅니다.

 

 

3. [1.0] 값을 선택합니다. 

1.0만 적용해도 겹침은 해결되지만, 여전히 위아래가 약간 빽빽한 느낌이 듭니다.

 

훨씬 보기 편하죠?

(기왕이면 1.2~1.5 사이의 값을 선택해 보세요. 글씨가 작고 텍스트가 많다면 1.5, 글씨가 크다면 1.2~1.3배수를 추천합니다!)

 

 

아래는 1.5 값을 선택한 결과입니다.

줄 간격을 1.5로 늘려주면 글줄 사이에 여백이 생겨 가독성이 훨씬 좋아집니다. (1.2~1.3배수도 추천!)

 

 

※ 텍스트 선택하기 팁!

1) 텍스트 상자를 선택하면 텍스트 상자 안의 모든 글이 선택됩니다.

2) 텍스트 상자 안의 특정 '문단' 안에 커서를 놓으면, 해당 '문단'만 선택됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 세 번 연속 클릭해도 한 문단만 선택돼요.

 

텍스트를 일부만 수정하고 싶을 땐, 원하는 문단에 마우스 커서를 콕 찍어주세요.

 

3) 텍스트 상자에 커서를 놓은 상태로 Ctrl + A를 누르면 텍스트 상자 안의 모든 글자가 선택됩니다.

상자 안의 모든 글자를 한 번에 바꾸려면 커서를 두고 단축키 [Ctrl+A]를 누르면 됩니다.

 

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2단계: 글자가 흩어져 보일 땐 '자간'

글자와 글자 사이의 간격(자간)은 살짝 좁혀주는 것이 훨씬 세련돼 보이고 눈에 잘 쏙쏙 들어옵니다.

 

1. 텍스트 박스를 선택한 상태에서 [홈] 탭 → [글꼴] 그룹으로 갑니다.

줄 간격을 맞췄다면, 이번엔 [홈] 탭 글꼴 그룹에 있는 '문자 간격(AV)' 버튼을 누를 차례입니다.

 

 

2. [문자 간격] 아이콘(AV에 양옆 화살표 모양)을 클릭합니다.

 

문자 간격(자간) 드롭다운 메뉴를 열어줍니다.

 

3. [좁게]를 선택합니다.

 

한글 폰트는 보통 글자 사이가 넓은 편이라, '좁게'로 설정하면 훨씬 단정하고 세련돼 보입니다.

 

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✨ After: 단 3초 만에 달라진 가독성

[매우 좁게]로 설정돼 있는 자간을 [표준으로] 변경합니다.

 

[문자 간격] 아이콘 클릭하고, 옵션 중에 [표준으로]를 선택하면?

아래와 같이 자간이 더 여유 있어집니다.

폰트나 글자 크기를 바꾸지 않아도, 간격 조절만으로 글이 훨씬 깔끔하고 전문적으로 보입니다.

 

어떤가요? 폰트나 내용을 하나도 바꾸지 않았는데 글이 훨씬 시원하고 읽기 편해졌죠?

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💡 칼퇴를 위한 보너스 꿀팁

이렇게 예쁘게 맞춰놓은 간격을 다른 슬라이드에도 똑같이 적용하고 싶다면? 일일이 다시 설정하지 마시고 [서식 복사] 기능을 사용하세요!

1. 예쁘게 세팅된 텍스트 박스 선택 후 Ctrl + Shift + C (서식 복사)
2. 적용할 다른 텍스트 박스를 드래그한 후 Ctrl + Shift + V (서식 붙여넣기)

앞으로 PPT 만드실 때는 내용 쓰기 전에 이 '간격'부터 세팅해 두고 시작해 보세요. 완성도가 확 달라집니다!

 

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😉 마치는 글

오늘은 내용이 아무리 좋아도 PPT가 답답해 보일 때, 단 3초 만에 가독성을 200% 끌어올리는 '간격 조절' 꿀팁을 알아봤습니다.

폰트를 바꾸거나 디자인을 새로 하느라 시간 낭비할 필요 없이, 줄 간격과 자간만 살짝 만져줘도 전문가가 만든 것처럼 세련된 슬라이드가 완성됩니다. 마지막에 알려드린 서식 복사 단축키(Ctrl+Shift+C / V)도 꼭 기억해 두셨다가 실무에서 칼퇴하는 데 쏠쏠하게 활용해 보세요!

 

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PPT 만드시다가 막히거나 궁금한 점이 생기면 언제든 댓글 남겨주세요.

 

 

다음 시간에도 여러분의 작업 시간을 반으로 줄여줄 유용한 꿀팁으로 찾아오겠습니다!